칸반 보드는 업무를 시각적으로 관리하는 방법 중에서 가장 직관적인 방식이다. “할 일”, “진행 중”, “완료” 같은 열을 만들어두고 카드를 옮기면서 작업 흐름을 한눈에 파악하는 구조다. 노션 보드 뷰는 이 칸반 방식을 노션 데이터베이스 위에 그대로 구현해준다. 이 글에서는 보드 뷰로 칸반을 만들고 실제 업무에 활용하는 방법을 처음부터 차근차근 정리해본다.
칸반 보드란 무엇인가
칸반은 1940년대 일본 도요타에서 제조 공정을 개선하기 위해 만든 방식에서 시작됐다. 이후 소프트웨어 개발, 마케팅, 개인 업무 관리까지 다양한 분야로 퍼졌다. 핵심 원리는 단순하다. 작업을 카드로 만들고, 진행 단계에 따라 열을 나누고, 카드를 앞으로 이동시키면서 진행 상황을 눈으로 확인하는 것이다.
노션 보드 뷰는 일반적인 칸반 도구처럼 상태 기준으로 그룹화하는 것은 물론, 담당자, 우선순위 등 다양한 속성 기준으로 그룹화할 수 있어서 일반 칸반 도구보다 훨씬 유연하게 활용할 수 있다.
보드 뷰 만들기
새 데이터베이스로 시작하기
새 페이지에서 슬래시(/) 명령어를 입력하고 “보드 뷰”를 선택하면 바로 보드 뷰 데이터베이스가 생성된다. 또는 /Board view를 직접 입력해도 된다.
기존 데이터베이스에 추가하기
이미 사용 중인 데이터베이스에 보드 뷰를 추가하는 것도 간단하다. 데이터베이스 상단의 보기 이름 옆 + 버튼을 누르고 드롭다운에서 보드를 선택하면 된다. 기존 데이터가 그대로 카드 형태로 표시된다.
보드 뷰를 만들면 기본적으로 상태(Status) 속성이 있으면 상태 기준으로 그룹화된다. 상태 속성이 없으면 선택(Select), 사람(Person), 다중 선택(Multi-select), 관계(Relation) 속성 중 데이터베이스에 있는 것으로 자동 그룹화된다.
열(컬럼) 구성하기
기본 열 설정
칸반 보드에서 열은 작업의 단계를 나타낸다. 가장 기본적인 구성은 “할 일”, “진행 중”, “완료” 세 가지다. 업무 성격에 따라 “백로그”, “검토 중”, “보류” 같은 열을 추가해서 더 세밀하게 구성할 수도 있다.
열 이름을 바꾸고 싶다면 열 제목을 더블클릭해서 편집하면 된다. 열 순서는 제목을 클릭해서 드래그하는 방식으로 바꿀 수 있다.
열 추가하기
보드 맨 오른쪽에 있는 + 버튼을 누르면 새 열을 추가할 수 있다. 또는 데이터베이스 설정에서 그룹화 기준 속성의 옵션을 추가하면 자동으로 새 열이 생긴다.
예를 들어 그룹화 기준이 상태 속성이라면, 상태 속성에 새 옵션을 추가하는 것만으로 보드에 새 열이 자동으로 생긴다.
열 숨기기
사용하지 않는 열은 숨겨둘 수 있다. 열 제목 옆의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 “그룹 숨기기”를 선택하면 된다. 데이터는 그대로 있고 해당 열만 보이지 않게 된다.
카드 관리하기
카드 추가하기
각 열 하단의 + 버튼을 클릭하면 해당 열에 새 카드가 추가된다. 카드를 추가하면 자동으로 그 열의 속성 값이 설정된다. 예를 들어 “진행 중” 열에서 카드를 추가하면 상태가 자동으로 “진행 중”으로 설정된다.
카드 이동하기
카드를 다른 열로 옮기는 건 드래그 앤 드롭으로 하면 된다. 카드를 클릭해서 원하는 열로 끌어다 놓으면 해당 속성 값도 자동으로 업데이트된다. 예를 들어 “진행 중”에 있던 카드를 “완료”로 드래그하면 상태 속성이 “완료”로 바뀐다.
카드에 속성 표시하기
카드에 표시할 속성을 설정하려면 데이터베이스 설정 메뉴에서 속성 표시 옵션을 선택하고 보여줄 속성 옆의 눈 아이콘을 클릭하면 된다. 담당자, 마감일, 우선순위 같은 정보를 카드에 표시해두면 보드만 봐도 핵심 정보를 바로 파악할 수 있다.
카드 크기 설정하기
카드 크기는 소(Small), 중(Medium), 대(Large) 중에서 선택할 수 있다. 데이터베이스 설정 메뉴의 레이아웃에서 카드 크기 옵션을 조정하면 된다. 카드가 많다면 소형으로 설정해서 한 화면에 더 많은 카드를 볼 수 있게 하고, 카드 내용을 더 자세히 보고 싶다면 대형으로 설정하면 된다.
그룹화 기준 바꾸기
보드 뷰의 강점 중 하나는 그룹화 기준을 자유롭게 바꿀 수 있다는 점이다. 상태 기준 외에 다른 방식으로 카드를 묶어서 볼 수 있다.
그룹화 기준을 바꾸려면 데이터베이스 상단 설정 메뉴에서 그룹화 항목을 선택하고 원하는 속성을 고르면 된다. 예를 들어 담당자 기준으로 그룹화하면 팀원별로 어떤 작업이 할당되어 있는지 한눈에 볼 수 있다. 우선순위 기준으로 바꾸면 긴급도 순으로 카드가 정렬된다.
서브그룹 활용하기
보드 뷰에서는 그룹화 위에 서브그룹을 추가할 수 있다. 예를 들어 상태로 1차 그룹화를 하고, 그 안에서 담당자로 2차 그룹화를 하면 각 단계별로 누가 어떤 작업을 맡고 있는지 더 세밀하게 파악할 수 있다.
서브그룹은 데이터베이스 설정 메뉴에서 서브그룹 항목을 선택하고 기준 속성을 고르면 된다.
필터와 정렬 활용하기
보드 뷰에도 테이블 뷰와 동일하게 필터와 정렬을 적용할 수 있다. 담당자가 나인 카드만 보거나, 마감일이 이번 주 안인 카드만 필터링하는 식으로 활용하면 복잡한 보드도 깔끔하게 정리된다.
팀 전체가 같은 필터를 보게 하려면 “모두에게 저장” 옵션을 선택하면 되고, 본인만 적용하고 싶다면 저장하지 않으면 된다.
실전 칸반 보드 구성 예시
보드 뷰를 어떤 식으로 구성하면 좋은지 용도별로 정리해봤다.
| 활용 용도 | 추천 열 구성 | 그룹화 기준 |
| 개인 업무 관리 | 백로그 / 이번 주 / 진행 중 / 완료 | 상태 |
| 콘텐츠 제작 | 아이디어 / 작성 중 / 검토 / 발행 완료 | 상태 |
| 팀 프로젝트 | 할 일 / 진행 중 / 검토 요청 / 완료 | 상태 또는 담당자 |
| 고객 관리 | 잠재 고객 / 상담 중 / 제안 완료 / 계약 | 상태 |
| 버그 트래킹 | 접수 / 분석 중 / 수정 중 / 검증 / 완료 | 상태 또는 우선순위 |
궁금한 점들
보드 뷰에서 카드를 드래그해도 데이터베이스 값이 안 바뀌는 경우가 있나요?
그룹화 기준이 되는 속성의 값이 잠겨 있거나, 해당 페이지에 편집 권한이 없을 때 그런 현상이 생깁니다. 권한을 확인하거나, 데이터베이스가 잠금 상태인지 확인해보세요.
보드 뷰에서 열 색상을 없앨 수 있나요?
네, 가능합니다. 데이터베이스 상단 설정 메뉴에서 그룹화 항목을 선택하고 “열 색상” 토글을 끄면 색상 없이 깔끔한 보드를 만들 수 있습니다.
칸반 보드와 테이블 뷰를 함께 쓸 수 있나요?
네, 같은 데이터베이스에 보드 뷰와 테이블 뷰를 모두 추가해서 탭으로 전환하면서 쓸 수 있습니다. 전체 데이터를 관리할 때는 테이블 뷰, 업무 흐름을 확인할 때는 보드 뷰로 전환하는 방식이 효율적입니다.
보드 뷰에서 카드 안에 체크리스트나 메모를 넣을 수 있나요?
네, 카드를 클릭해서 열면 독립된 페이지가 열립니다. 이 안에 체크리스트, 텍스트, 이미지, 하위 데이터베이스 등 노션의 모든 블록을 자유롭게 넣을 수 있습니다.
마치며
노션 보드 뷰는 칸반 방식을 이미 쓰고 있는 데이터베이스 위에 바로 얹을 수 있다는 게 가장 큰 장점이다. 별도의 도구 없이 테이블 뷰에 보드 뷰 탭 하나만 추가하면 바로 칸반 보드가 생긴다. 처음엔 “할 일”, “진행 중”, “완료” 세 열짜리 간단한 보드로 시작해보자. 쓰다 보면 담당자별 그룹화, 서브그룹, 필터 같은 기능을 자연스럽게 추가하게 된다. 단순해 보이는 도구지만 제대로 구성해두면 팀 전체의 업무 흐름이 한눈에 보이는 강력한 대시보드가 된다.