노션의 기능과 설정
노션으로 할 일을 관리하고 구글 캘린더로 일정을 관리하면 두 앱을 계속 왔다갔다 해야한다. 두 앱을 연동하면 해결될 것 같지만 막상 찾아보면 여러가지 방법이 있고, 단순히 임베드하는 것과 양방향으로 동기화하는 것은 완전히 다른 얘기다. 구글 캘린더를 노션 페이지에 임베드하는 방법, 노션 캘린더 앱을 쓰는 방법, 외부 도구로 양방향 동기화하는 방법 등 있다. 연동 방법 세 가지 … 더 읽기
작업 상태를 완료로 바꿀 때마다 완료일을 직접 입력하고, 새 프로젝트가 생길 때마다 담당자를 배정하고, 마감일이 다가오면 팀원에게 일일이 알려주는 작업을 매번 반복하고 있다면 이런 작업들을 자동화할 수 있다. 노션에는 특정 조건이 충족되면 정해진 액션을 자동으로 실행하는 자동화 기능이 있다. 코딩 없이 만들 수 있고, 한 번 설정해두면 조건에 맞을 때마다 알아서 작동한다. 노션 자동화란 무엇인가 … 더 읽기
몇 년 전까지만 해도 웹사이트 하나 만들려면 호스팅 업체 알아보고, 도메인 사고, 개발자를 고용해야 하는 게 당연한 순서였다. 지금은 다르다. 노션에서 페이지 하나를 만들고 공개 버튼을 누르면 그게 웹사이트가 된다. 포트폴리오, 팀 소개 페이지, 간단한 수준의 블로그는 노션 Sites 기능으로 충분히 만들 수 있다. 다만 무료로 제공 되는 기능에는 몇 가지 제한이 있다. 노션 Sites란 … 더 읽기
노션 페이지를 만들어 사용하다 보면 내용이 많아지면서 스크롤이 너무 길어진다. 다 필요한 내용인데 한 화면에 다 보이지 않아 불편하다. 토글 블록은 이 문제를 해결하는데 큰 도움이 된다. 클릭하면 펼쳐지고 다시 클릭하면 접히는 구조라서, 페이지를 깔끔하게 유지하면서 필요한 내용을 숨겨두는 데 효과적이다. 처음엔 단순한 기능처럼 보이는데 쓰다 보면 활용 범위가 생각보다 넓다. 토글 블록 만드는 방법 … 더 읽기
노션을 쓰다 보면 유튜브, 피그마, 구글 드라이브를 따로 열어서 왔다 갔다 하는 게 번거롭게 느껴질 때가 있다. 하지만 임베드 기능을 쓰면 외부 서비스 콘텐츠를 노션 페이지 안에 직접 불러와서 보고, 재생하고, 일부는 편집까지 할 수 있어 매우 편리하다. 처음 써보면 생각보다 지원 범위가 넓어서 놀랍기도 하고 그 편리함에 감탄까지 하게 된다. 임베드란 무엇인가 노션은 Iframely … 더 읽기
노션 페이지를 처음 만들면 제목만 달랑 있는 빈 화면이 펼쳐진다. 여기에 아이콘과 커버 이미지 두 가지만 추가해도 페이지 분위기가 완전히 달라진다. 설정 방법도 어렵지 않고, 무료로 쓸 수 있는 이미지 리소스도 많다. 워크스페이스에 일관성을 주고 싶다면 아이콘과 커버부터 신경 써보자. 이 두 가지가 노션 페이지 꾸미기에서 가장 효과 대비 투자가 낮은 방법이다. 페이지 아이콘이란 무엇인가 … 더 읽기
노션 페이지는 기본 상태로도 깔끔하지만 몇 가지 설정만 건드리면 완전히 느낌이 달라진다. 커버 이미지, 아이콘, 폰트, 색상, 레이아웃만 신경 써도 페이지가 훨씬 개성 있고 보기 좋아진다. 기능을 포기하지 않으면서 시각적으로 만족스러운 페이지를 만드는 건 생각보다 어렵지 않다. 테마를 먼저 정하고 각 요소를 하나씩 맞춰가다 보면 어느새 내 스타일이 담긴 공간이 완성된다. 꾸미기 전에 테마부터 정하자 … 더 읽기
노션 데이터베이스에 항목이 쌓이다 보면 한 화면에 모든 게 나열되어 있어서 파악하기 어려울 때가 있다. 그룹화는 이 문제를 해결해주는 기능이다. 특정 속성값을 기준으로 항목들을 묶어서 보여주는 방식인데, 같은 데이터를 전혀 다르게 볼 수 있게 해준다. 상태별, 담당자별, 날짜별로 데이터를 나눠보면 한눈에 파악되는 정보가 달라진다. 그룹화란 무엇인가 그룹화는 공유된 속성값을 기반으로 데이터베이스 항목들을 접을 수 있는 … 더 읽기
노션 데이터베이스를 처음 만들면 어떤 속성을 추가해야 할지 막막한 경우가 많다. 선택과 다중 선택이 뭐가 다른지, 상태와 선택의 차이는 뭔지, 관계형과 롤업은 언제 써야 하는지 헷갈리기 쉽다. 노션에는 20가지 이상의 속성 유형이 있고 각각 역할이 다르다. 어떤 속성이 어떤 데이터에 맞는지 이해해두면 데이터베이스를 훨씬 효율적으로 구성할 수 있다. 속성이란 무엇인가 속성은 데이터베이스 항목에 구조화된 데이터를 … 더 읽기
노션 수식은 데이터베이스 속성값을 재료로 계산, 비교, 텍스트 가공을 자동으로 처리해주는 속성이다. 마감일까지 남은 날수를 매일 자동으로 계산하거나, 단가와 수량을 곱해 총액을 표시하거나, 기한이 지난 항목에 경고를 띄우는 작업을 수동으로 할 필요가 없어진다. 복잡한 수식 지식이 없어도 기본 개념인 속성 참조, 연산자, 함수 세 가지만 이해하면 충분히 활용할 수 있다. 수식이란 무엇인가 수식은 기존 데이터베이스 … 더 읽기