회의 시간에 열심히 적었는데 정작 중요한 사항을 빠뜨리거나, 상사의 말에 귀기울이느라 기록을 제대로 하지 못한 경우가 간혹 있을 것이다. 노션 AI 미팅 노트는 이러한 문제를 해결해 줄수 있는 기능으로 2025년 5월에 출시되었다. 회의를 실시간으로 기록하고 요약과 액션 아이템을 자동으로 생성해준다. 노션 프로그램 내에서 모든 것이 가능하다는 게 가장 큰 장점이다.
노션 AI 미팅 노트란 무엇인가
노션 AI 미팅 노트는 마이크와 시스템 오디오를 실시간으로 전사하고, 회의가 끝나면 구조화된 요약과 액션 아이템을 자동으로 생성하는 기능이다. 줌, 구글 밋, 마이크로소프트 팀즈 같은 화상 회의 플랫폼에서도 별도 봇이나 소프트웨어 설치 없이 작동한다.
기존에 쓰던 Otter.ai, Granola, 피어플리스 같은 전용 AI 노트 테이커들과 가장 다른 점은 노션 안에 있다는 것이다. 전용 도구들은 요약본을 따로 내보내거나 복사해서 노션에 붙여넣는 과정이 필요하지만, 노션 AI 미팅 노트는 요약이 바로 노션 페이지에 저장된다. 프로젝트 데이터베이스, 할 일 목록과 즉시 연결할 수 있다는 게 실질적인 차이다.
이 기능을 사용하려면 비즈니스 플랜 이상이어야 하고, 노션 데스크톱 앱 버전 4.7.0 이상, 맥은 macOS 13 이상이 필요하다. 현재 브라우저 버전에서는 시스템 오디오 캡처에 제한이 있어서 데스크톱 앱을 쓰는 게 훨씬 안정적이다.
시작하는 방법
/meet 블록 추가하기
노션 페이지 어디서든 /meet를 입력하면 AI 미팅 노트 블록이 삽입된다. 또는 페이지 하단에 표시되는 Meet 버튼을 클릭해도 된다. 노션 캘린더와 연동되어 있다면 캘린더 이벤트에서 바로 회의록을 생성하고 녹음을 시작할 수도 있다.
처음 쓸 때 막히는 지점이 있다. /meet를 입력해도 블록이 안 나타나는 경우다. 이럴 때는 두 가지를 확인해야 한다. 데스크톱 앱이 최신 버전인지, 워크스페이스 설정에서 AI 미팅 노트가 활성화되어 있는지다. 설정 경로는 설정 → Notion AI → AI 미팅 노트 토글이다.
참가자 동의 받기
녹음을 시작하기 전에 참가자 전원의 동의를 받아야 한다. 노션은 동의 문자를 채팅창에 붙여넣거나, 스피커 아이콘을 클릭해서 사전 녹음된 동의 메시지를 재생하는 방법을 제공한다. “지금 노션 AI로 회의를 전사해도 괜찮으세요?”라고 직접 말하는 방식도 된다.
이 과정을 번거롭다고 건너뛰는 경우가 있는데, 법적으로 동의 없는 녹음은 문제가 될 수 있다. 특히 외부 클라이언트와 하는 회의라면 반드시 동의를 구해야 한다.
회의 형식 선택하기
블록 우측 상단의 슬라이더 아이콘을 클릭하면 회의 형식을 선택할 수 있다. Auto, Sales, Stand-up, Team Meeting 네 가지 형식이 있고, 형식에 따라 요약 구조가 달라진다.
형식을 선택하는 게 생각보다 중요하다. 스탠드업 미팅에서 Auto 형식을 쓰면 불필요한 섹션이 포함되거나 핵심이 빠지는 경우가 생긴다. 반복적인 회의라면 처음 한 번만 형식을 설정해두고 템플릿으로 저장하면 매번 선택할 필요가 없다.
회의 중에 활용하는 방법
노트 탭 적극 활용하기
AI 미팅 노트 블록 안에 요약 탭과 노트 탭이 있다. 전사 내용은 자동으로 쌓이는데, 노트 탭은 회의 중에 직접 입력하는 공간이다.
노션 AI는 요약을 생성할 때 전사 내용뿐만 아니라 노트 탭에 입력한 내용도 함께 참고한다. 참가자가 노트 탭에 각자 중요하다고 생각하는 내용을 적으면 AI가 더 정확한 요약을 만들어낸다.
실제로 써보면 이 차이가 크다. 전사만 있을 때와 노트 탭에 핵심 키워드나 결정사항을 직접 적어둘 때의 요약 품질이 다르다. 회의 중에 모든 내용을 받아적는 부담은 없어졌지만, 중요한 순간에는 짧게 메모하는 습관을 유지하는 게 훨씬 낫다.
팀원 멘션으로 액션 아이템 명확하게 하기
노트 탭에서 @이름으로 팀원을 멘션하면 노션 AI가 요약에서 해당 팀원을 담당자로 자동 태깅한다. “다음 주까지 @김철수 랜딩페이지 디자인 완료”처럼 적어두면 요약에 담당자가 명확하게 표시된다.
이걸 모르고 그냥 전사에만 의존하면 요약에 “누군가가 ~하기로 했다”처럼 담당자가 불명확하게 나오는 경우가 생긴다.
회의 후 요약 활용하기
자동 생성된 요약 검토하기
회의가 끝나고 녹음을 중지하면 요약이 자동으로 생성된다. 요약을 생성하려면 최소 300자 이상의 전사 내용, 즉 약 1분 이상의 발화가 필요하다.
여기서 중요한 점이 있다. AI가 생성한 요약을 그대로 배포하지 말고 반드시 검토해야 한다. 한국어 회의에서는 전문 용어나 고유명사가 틀리게 전사되는 경우가 있고, 뉘앙스가 미묘하게 달라지는 경우도 있다. 특히 중요한 결정사항이 담긴 내용은 꼭 원래 발언과 비교해봐야 한다. AI 요약을 믿고 그냥 팀에 공유했다가 나중에 “그때 그런 말 안 했는데”라는 상황이 생기면 곤란하다.
액션 아이템을 할 일 데이터베이스로 연결하기
요약에서 자동으로 추출된 액션 아이템은 그냥 텍스트로 두지 말고 노션 데이터베이스와 연결하는 게 핵심이다.
회의록 페이지가 미팅 데이터베이스 안에 있다면, 액션 아이템을 바로 할 일 데이터베이스와 연결하거나 관련 프로젝트 페이지에 링크할 수 있다. 이렇게 해야 회의가 끝난 뒤 액션 아이템이 실제 워크플로우 안으로 들어온다.
이 연결 작업을 하지 않으면 회의록이 고립된 문서로 남는다. 처음에 잘 만들어진 회의록도 아무도 다시 열어보지 않으면 의미가 없다.
노션 AI 미팅 노트의 현실적인 한계
노션 AI 미팅 노트는 오디오를 전사하지만 녹음 파일 자체를 저장하지는 않는다. 회의 오디오를 나중에 다시 들으려면 별도 녹음 도구를 써야 한다.
화자 구분 기능도 제한적이다. 화자 레이블 기능은 데스크톱 앱에서 가상 일대일 미팅에서 가장 잘 작동한다. 여러 명이 참여하는 회의나 대면 회의에서는 화자 구분 정확도가 떨어질 수 있다.
한국어 지원도 된다고 나와 있지만, 전문 용어가 많은 기술 회의나 말이 빠른 경우에는 전사 오류가 생각보다 자주 발생한다. 영어 회의에서 품질이 더 안정적인 건 사실이다.
전용 AI 노트 테이커인 Granola나 Otter.ai와 비교했을 때 노션 AI 미팅 노트의 강점은 통합이고, 약점은 오디오 녹음 저장 불가와 아직 개선 중인 전사 정확도다. 노션을 이미 주력으로 쓰는 팀이라면 충분히 가치가 있고, 정확한 전사와 오디오 저장이 중요하다면 전용 도구가 더 나을 수 있다.
반복 회의에 템플릿으로 연결하기
회의록 데이터베이스 안에 템플릿을 만들고 그 안에 /meet 블록을 미리 넣어두면, 새 회의록을 생성할 때 자동으로 AI 미팅 노트 블록이 준비된다. 주간 팀 미팅처럼 반복되는 회의에서 특히 효과적이다.
이 설정을 해두면 매번 /meet를 입력하는 과정을 건너뛸 수 있다. 주간 미팅이 시작되기 전에 새 항목을 만들면 회의록 구조와 AI 미팅 노트 블록이 모두 준비된 상태로 열린다.
Q&A
노션 AI 미팅 노트는 어떤 플랜에서 쓸 수 있나요?
비즈니스 플랜 이상에서 사용할 수 있습니다. 무료 플랜과 플러스 플랜에서는 사용할 수 없습니다. 데스크톱 앱 버전 4.7.0 이상과 맥OS 13 이상 또는 최신 윈도우 버전이 필요합니다.
줌이나 구글 밋 회의에서도 작동하나요?
네, 작동합니다. 노션이 시스템 오디오를 캡처하는 방식이라 별도 봇이 회의에 참여하지 않아도 됩니다. 다만 시스템 오디오가 켜져 있어야 하고, 브라우저보다 데스크톱 앱에서 더 안정적으로 작동합니다.
한국어 회의에서 전사 정확도는 어떤가요?
한국어를 공식 지원하지만 영어보다 정확도가 낮을 수 있습니다. 전문 용어, 고유명사, 빠른 말투에서 오류가 생기는 경우가 있습니다. 회의 직후 요약을 검토하고 수정하는 과정을 거치는 게 좋습니다.
전사 도중 중단되면 어떻게 되나요?
슬라이더 아이콘을 클릭하고 전사 재개를 선택하면 이어서 녹음할 수 있습니다. 다만 중단된 구간의 내용은 전사에 포함되지 않아서, 해당 구간의 중요한 내용은 노트 탭에 직접 적어두는 게 좋습니다.
회의 오디오 파일을 나중에 다시 들을 수 있나요?
노션 AI 미팅 노트는 전사만 저장하고 오디오 파일 자체는 로컬 기기에만 임시로 저장됩니다. 최근 10개 회의까지만 저장되고 이후에는 삭제됩니다. 오디오를 장기 보관해야 한다면 별도 녹음 도구를 병행해서 써야 합니다.
AI가 생성한 요약을 바로 팀에 공유해도 되나요?
검토 없이 바로 공유하는 건 권장하지 않습니다. 전사 오류나 뉘앙스 차이가 있을 수 있어서 중요한 결정사항은 원래 발언과 비교해보는 과정이 필요합니다. 요약을 초안으로 활용하고, 담당자가 짧게 검토한 뒤 공유하는 방식이 현실적입니다.
마무리하며
노션 AI 미팅 노트는 회의 중에 필기에 집중하지 않아도 된다는 해방감을 준다. 다만 AI가 모든 걸 알아서 해준다는 기대로 시작하면 실망하기 쉽다. 회의 중에 노트 탭에 핵심을 짧게 적고, 끝난 뒤 요약을 검토하고, 액션 아이템을 데이터베이스와 연결하는 세 가지 습관이 갖춰질 때 이 기능의 진짜 가치가 나온다. 오늘 팀 회의 하나에 /meet 블록을 써보는 것부터 시작해보자.