노션을 처음 시작할 때 템플릿부터 찾는 사람이 많다. 근데 막상 써보면 뭔가 안 맞는 것처럼 느껴진다. 많은 속성 중 뭘 고를 지 모르거나, 구조는 멋진데 실제로 쓰기엔 불편하다. 처음부터 직접 만드는 게 낫겠다 싶을 때도 있다. 그래서 템플릿을 고르기 전에 어떤 기준으로 골라야 하는지 아는 게 중요하다. 노션 템플릿이 무엇이고 어디서 구하는지, 어떤 걸 골라야 하는지 알아보자
노션 템플릿이란 무엇인가
노션 템플릿은 노션 워크스페이스에 클릭 한 번으로 복제할 수 있는 미리 만들어진 페이지다. 단순한 페이지일 수도 있고, 여러 데이터베이스가 연결된 복잡한 시스템일 수도 있다. 템플릿을 쓰면 처음부터 구조를 만드는 시간을 줄이고 더 빠르게 시작할 수 있다.
템플릿의 종류는 크게 두 가지로 나뉜다. 하나는 외부에서 가져오는 템플릿이고, 다른 하나는 노션 데이터베이스 안에서 직접 만드는 내부 템플릿이다. 외부 템플릿은 다른 사람이 만든 페이지 구조를 복제해서 쓰는 방식이고, 내부 템플릿은 내 데이터베이스에서 새 항목을 추가할 때 자동으로 특정 구조가 적용되도록 설정하는 방식이다. 노션을 처음 접하는 사람들이 가장 많이 혼동하는 부분이기도 하다.
외부 템플릿 사용하는 방법
누군가가 공유한 노션 템플릿 링크를 클릭하면 해당 페이지가 열린다. 우측 상단에 복제(Duplicate) 버튼이 나타나고, 클릭하면 내 워크스페이스에 그 페이지가 복사된다.
복제한 템플릿은 원본과 완전히 독립된다. 내가 내용을 수정해도 원본 템플릿에 영향을 주지 않고, 원본이 업데이트돼도 내 복제본에 자동으로 반영되지 않는다. 이 부분을 모르고 “내가 수정하면 원본이 바뀌나요?”라고 걱정하는 경우가 있는데, 걱정할 필요가 없다.
내부 템플릿 만들고 사용하는 방법
데이터베이스 안의 내부 템플릿은 외부 템플릿과 완전히 다른 개념이다. 새 항목을 추가할 때마다 같은 구조로 시작하고 싶을 때 쓴다.
데이터베이스 상단의 새로 만들기 버튼 옆 화살표를 클릭하면 템플릿 추가 옵션이 나타난다. 여기서 새 항목의 기본 구조를 설계하면, 이후 이 템플릿으로 항목을 추가할 때마다 그 구조가 자동으로 적용된다.
회의록 데이터베이스에 회의 정보, 안건, 결정사항, 액션 아이템 섹션이 포함된 내부 템플릿을 만들어두면 새 회의록을 추가할 때마다 그 구조가 자동으로 열린다. 매번 같은 섹션을 처음부터 만드는 수고가 사라진다.
노션 공식 템플릿 갤러리
노션 공식 마켓플레이스는 노션 팀과 커뮤니티 크리에이터가 만든 템플릿을 제공한다. 무료와 유료 템플릿이 섞여 있고, 카테고리별로 정리되어 있어서 원하는 용도의 템플릿을 찾기 편하다.
공식 마켓플레이스의 장점은 검증된 출처라는 점이다. 노션 공식 팀이 만든 템플릿은 기능이 안정적으로 작동하고, 커뮤니티 크리에이터 템플릿은 리뷰와 사용자 평가를 참고할 수 있다.
다만 공식 마켓플레이스의 무료 템플릿이 무조건 좋은 건 아니다. 단순한 구조라 처음 시작하기엔 좋지만, 실제 업무에 바로 쓰기엔 부족한 경우도 있다. 필요한 속성이나 뷰를 추가해서 쓰는 게 현실적이다.
커뮤니티에서 템플릿 찾는 방법
공식 마켓플레이스 외에도 노션 템플릿을 구할 수 있는 곳이 여러 곳 있다.
레딧의 r/Notion 커뮤니티에는 사용자들이 직접 만든 템플릿을 공유하는 게시물이 많다. 무료인 경우가 많고, 실제 사용 후기가 댓글로 달려 있어서 품질을 판단하기 쉽다.
노션 크리에이터들이 운영하는 개인 블로그나 뉴스레터에서도 무료 템플릿을 배포하는 경우가 많다. 템플릿을 만든 사람이 직접 사용법을 설명해주는 경우가 많아서 처음 적응하기 편하다.
Gumroad나 크리에이터 마켓에서는 유료 템플릿도 구할 수 있다. 유료 템플릿은 여러 데이터베이스가 서로 연결된 복잡한 시스템이 필요할 때 값어치가 있다. 데이터베이스 관계를 처음부터 직접 구성하는 게 익숙하지 않은 사람에게는 검증된 구조를 가져다 쓰는 게 시간 절약이 된다.
좋은 템플릿과 나쁜 템플릿 구분하는 방법
무료 노션 템플릿의 약 80%는 실제로 쓰기 어렵다. 너무 단순하거나, 너무 복잡하거나, 화면에서는 예쁘지만 실제 데이터를 넣으면 무너지는 경우다.
좋은 템플릿을 고르는 기준이 있다.
| 확인 항목 | 좋은 템플릿 | 피해야 할 템플릿 |
| 설명 문서 | 사용법 안내 포함 | 설명 없이 구조만 있음 |
| 복잡도 | 내 수준에 맞는 구조 | 처음 보면 어디서 시작할지 모름 |
| 커스터마이징 | 속성 추가/삭제 쉬움 | 구조가 너무 고정되어 있음 |
| 실제 데이터 | 예시 데이터가 채워져 있음 | 빈 칸으로만 제공 |
| 리뷰 | 실제 사용 후기 있음 | 리뷰 없음 |
템플릿을 고를 때 한 가지 더 주의할 점이 있다. 화면 캡처만 보고 고르지 말 것. 복제해서 직접 써보기 전까지는 실제로 쓸 만한지 알기 어렵다. 무료 템플릿이라면 일단 복제해서 실제 데이터를 넣어보는 게 가장 빠른 평가 방법이다.
남의 템플릿보다 직접 만드는 게 나은 경우
템플릿을 쓰는 게 무조건 좋은 건 아니다. 남이 만든 구조를 그대로 쓰다 보면 내 업무 방식과 맞지 않는 부분이 생기고, 필요 없는 속성을 지우거나 필요한 속성을 추가하다 보면 결국 처음부터 만드는 것과 비슷한 시간이 든다.
간단한 목적이라면 처음부터 직접 만드는 게 낫다. 할 일 목록, 독서 기록, 여행 계획 같은 기본적인 구조는 직접 만들어도 30분이 넘지 않는다. 직접 만들면 내가 어떤 속성이 왜 있는지 정확히 알기 때문에 나중에 수정하거나 확장하기 훨씬 쉽다.
반대로 여러 데이터베이스를 연결해야 하거나, 수식과 롤업이 복잡하게 얽혀 있는 구조라면 잘 만들어진 유료 템플릿을 구입하는 게 시간 대비 효율적일 수 있다.
자주 묻는 질문
유료 템플릿을 사면 업데이트는 어떻게 받나요?
노션 템플릿은 한 번 복제하면 원본과 분리됩니다. 원본 크리에이터가 템플릿을 업데이트해도 내가 복제한 버전에 자동으로 반영되지 않습니다. 업데이트가 필요하다면 새 버전 링크를 다시 받아서 복제하거나, 변경된 부분만 수동으로 적용해야 합니다. 이 점이 노션 템플릿의 구조적 한계입니다.
내가 만든 템플릿을 다른 사람과 공유할 수 있나요?
네, 가능합니다. 공유하고 싶은 페이지를 공개 설정으로 바꾸면 링크를 통해 누구나 복제할 수 있습니다. 상업적으로 판매하고 싶다면 Gumroad나 노션 마켓플레이스에 등록하는 방법도 있습니다.
복제한 템플릿이 예상과 다르게 작동할 때 어떻게 해야 하나요?
대부분 워크스페이스 설정 차이나 플랜 차이 때문입니다. 유료 플랜 기능이 포함된 템플릿을 무료 플랜에서 복제하면 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 관계형 속성이 제대로 연결되지 않는 경우도 있는데, 이때는 관계형 속성을 삭제하고 다시 설정하면 해결되는 경우가 많습니다.
끝으로
노션 템플릿은 시작을 빠르게 해주는 도구지, 나 대신 시스템을 만들어주는 도구가 아니다. 가장 좋은 템플릿은 내가 실제로 매일 열어보게 되는 것이다. 화려한 구조보다 단순하더라도 내 방식에 맞는 게 낫다. 처음엔 공식 마켓플레이스에서 무료 템플릿 하나를 복제해서 실제 데이터를 넣어보자. 쓰다 보면 어떤 부분이 맞고 어떤 부분이 맞지 않는지 보이기 시작한다.