프로젝트가 복잡해질수록 전체 일정을 한눈에 보는 게 중요해진다. 각 작업이 언제 시작하고 언제 끝나는지, 동시에 진행되는 작업은 무엇인지, 일정이 겹치는 구간은 없는지 파악하기 위해 간트 차트를 쓰는 팀이 많다. 노션 타임라인 뷰는 이 간트 차트와 같은 기능을 노션 데이터베이스 위에서 구현해준다. 별도의 프로젝트 관리 도구 없이 노션 안에서 시각적인 일정 관리가 가능하다.
타임라인 뷰란 무엇인가
타임라인 뷰는 프로젝트가 시간 흐름에 따라 어떻게 진행되는지 시각적으로 보여주는 데이터베이스 보기 방식이다. 각 항목이 시작일과 종료일을 기준으로 막대 형태로 표시되어 전체 일정의 흐름을 한눈에 파악할 수 있다.
일반 간트 차트와 다른 점은 각 막대를 클릭하면 독립된 페이지가 열린다는 것이다. 그 안에 작업 상세 내용, 첨부파일, 체크리스트 등을 자유롭게 담을 수 있다. 일정 시각화와 문서 관리가 동시에 된다.
타임라인 뷰는 월 단위 짧은 프로젝트부터 몇 달에 걸친 장기 프로젝트까지 모두 한 화면에서 볼 수 있다. 일정을 변경해야 할 때는 막대를 드래그해서 쉽게 조정할 수 있다.
타임라인 뷰 만들기
새 데이터베이스로 시작하기
새 페이지를 만들고 타임라인을 선택하면 새 데이터베이스와 함께 타임라인 뷰가 생성된다. 또는 기존 페이지에서 /timeline을 입력하면 인라인 타임라인을 바로 삽입할 수 있다.
기존 데이터베이스에 추가하기
기존 데이터베이스에 타임라인 뷰를 추가하려면 데이터베이스 상단의 + 버튼을 클릭하고 타임라인을 선택하면 된다. 단, 타임라인 뷰는 날짜 범위가 포함된 날짜 속성이 최소 하나 이상 있어야 작동한다.
날짜 속성이 없는 데이터베이스라면 먼저 날짜 속성을 추가해야 한다. 시작일과 종료일을 하나의 날짜 속성에 함께 담거나, 각각 별도 속성으로 나눠서 관리하는 방법 중 선택할 수 있다.
타임라인 뷰 기본 조작법
항목 추가하고 날짜 설정하기
타임라인 뷰에서 특정 날짜 구간을 클릭하고 드래그하면 해당 기간에 새 항목이 생성된다. 이미 만들어진 항목에 날짜를 설정하려면 항목을 클릭해서 열고 날짜 속성에 시작일과 종료일을 입력하면 된다.
드래그로 일정 조정하기
막대의 왼쪽이나 오른쪽 끝에 마우스를 올리면 커서가 바뀌는데, 이 상태에서 드래그하면 시작일이나 종료일을 조정할 수 있다. 막대 전체를 드래그하면 기간은 유지한 채 날짜를 앞뒤로 이동할 수 있다.
일정을 조정하면 데이터베이스의 날짜 속성 값도 자동으로 업데이트된다. 다른 뷰에서 확인해도 변경된 날짜가 반영되어 있다.
시간 단위 변경하기
타임라인 오른쪽 상단에 시간 단위 드롭다운이 있다. 시간, 일, 주, 월, 분기, 연도 단위로 전환할 수 있고, 설정을 변경하면 타임라인이 해당 단위에 맞게 자동으로 조정된다.
단기 스프린트를 관리할 때는 주 단위, 분기별 로드맵을 볼 때는 월이나 분기 단위로 전환해서 쓰면 된다. 화면 오른쪽의 오늘 버튼을 누르면 현재 날짜로 즉시 이동할 수 있다.
타임라인 뷰 핵심 설정
날짜 기준 속성 변경하기
데이터베이스에 날짜 속성이 여러 개 있을 때, 어떤 날짜를 기준으로 타임라인에 표시할지 선택할 수 있다. 설정 메뉴에서 레이아웃을 선택하고 타임라인 기준 옵션에서 원하는 날짜 속성을 고르면 된다.
예를 들어 작업 시작일 기준으로 볼 때와 마감일 기준으로 볼 때 전혀 다른 그림이 나올 수 있다. 상황에 따라 기준 날짜를 바꿔가며 쓰면 일정을 다각도로 파악할 수 있다.
왼쪽에 테이블 함께 표시하기
타임라인 왼쪽에 테이블을 함께 표시하는 옵션이 있다. 타임라인 왼쪽의 << >> 버튼으로 테이블을 열거나 닫을 수 있다.
테이블을 열어두면 전체 항목 목록을 보면서 동시에 일정을 확인할 수 있어서 편리하다. 테이블 열에 표시할 속성도 자유롭게 설정할 수 있다.
막대에 표시할 속성 설정하기
타임라인 막대 위에 항목 이름 외에 다른 속성을 함께 표시할 수 있다. 설정 메뉴에서 속성 표시 옵션을 조정하면 담당자, 상태, 우선순위 같은 정보를 막대 위에 바로 보이게 할 수 있다. 막대만 봐도 핵심 정보를 파악할 수 있게 된다.
프로젝트 관리에 활용하는 실전 방법
로드맵 만들기
분기별 제품 로드맵이나 마케팅 캠페인 일정을 타임라인 뷰로 만들면 전체 계획을 한눈에 볼 수 있다. 동시에 진행되는 작업들이 겹치는 구간을 시각적으로 파악할 수 있어서 리소스 배분과 우선순위 결정에 도움이 된다.
스프린트 관리하기
2주 단위 스프린트를 타임라인 뷰로 관리하면 각 스프린트의 시작과 종료, 작업 배분 상황을 빠르게 파악할 수 있다. 시간 단위를 주 단위로 설정하고, 담당자별로 그룹화하면 팀원별 업무량도 한눈에 보인다.
다른 뷰와 함께 쓰기
타임라인 뷰 단독으로 쓰기보다 다른 보기 방식과 함께 활용할 때 더 강력하다. 같은 데이터베이스에 타임라인 뷰, 보드 뷰, 테이블 뷰를 함께 추가해서 목적에 따라 전환하며 쓸 수 있다. 프로젝트 매니저는 타임라인으로 전체 일정을, 개발자는 보드 뷰로 작업 상태를 확인하는 식이다.
타임라인 뷰의 한계
솔직히 말하면 노션 타임라인 뷰가 전문 프로젝트 관리 도구를 완전히 대체하기는 어렵다.
작업 간 의존성(dependency) 관리 기능이 없다. 어떤 작업이 끝나야 다음 작업을 시작할 수 있는 관계를 설정하고 시각화하는 기능은 타임라인 뷰에서 지원되지 않는다. 복잡한 의존성이 많은 프로젝트라면 전문 프로젝트 관리 도구가 더 적합하다.
마일스톤을 별도로 표시하는 기능도 없다. 주요 이정표를 다른 작업과 구분해서 시각적으로 강조하고 싶다면 색상이나 속성으로 직접 구분해야 한다.
모바일 화면에서는 가로 스크롤이 많아서 타임라인을 보기 불편하다. 타임라인 뷰는 PC에서 쓰는 게 훨씬 낫다.
타임라인 뷰 설정 비교
| 설정 항목 | 옵션 | 활용 예시 |
| 시간 단위 | 시간, 일, 주, 월, 분기, 연도 | 스프린트는 주 단위, 로드맵은 분기 단위 |
| 날짜 기준 | 데이터베이스의 날짜 속성 중 선택 | 시작일 기준 또는 마감일 기준 전환 |
| 테이블 표시 | 열기/닫기 | 항목 목록과 일정 동시 확인 |
| 막대 속성 표시 | 보여줄 속성 선택 | 담당자, 상태, 우선순위 등 |
| 그룹화 | 선택 또는 다중 선택 속성 기준 | 담당자별, 팀별, 상태별 그룹화 |
자주 묻는 질문
타임라인 뷰에서 날짜 없는 항목은 어떻게 표시되나요?
날짜 속성이 비어 있는 항목은 타임라인에 표시되지 않습니다. 타임라인 왼쪽 테이블을 열면 날짜 없는 항목도 목록에서 확인할 수 있고, 여기서 날짜를 직접 추가하면 타임라인에 나타납니다.
타임라인에서 항목이 화면 밖에 있을 때 찾는 방법이 있나요?
현재 보이는 화면 밖에 항목이 있으면 막대 행에 작은 화살표 아이콘이 나타납니다. 이 화살표를 클릭하면 해당 항목이 있는 날짜로 바로 이동합니다. 오늘 버튼을 누르면 현재 날짜로 이동합니다.
타임라인 뷰에서 여러 항목을 그룹화해서 볼 수 있나요?
네, 가능합니다. 설정 메뉴에서 그룹화 기준을 선택하면 담당자, 상태, 팀처럼 선택 속성 기준으로 항목을 그룹화해서 볼 수 있습니다. 팀원별로 어떤 작업이 언제 배정되어 있는지 한눈에 파악할 때 유용합니다.
타임라인 뷰에서 계산 기능을 쓸 수 있나요?
테이블을 함께 열어두면 테이블 열 하단에서 계산 기능을 사용할 수 있습니다. 항목 수, 완료율, 날짜 범위 같은 통계를 바로 확인할 수 있어서 전체 프로젝트 현황을 파악하는 데 도움이 됩니다.
마치며
노션 타임라인 뷰는 전문 프로젝트 관리 도구의 모든 기능을 갖추진 못했지만, 노션을 이미 쓰고 있는 팀이라면 추가 도구 없이 시각적인 일정 관리를 할 수 있다는 점에서 충분히 유용하다. 작업 의존성 관리가 필요한 복잡한 프로젝트가 아니라면, 타임라인 뷰 하나로 프로젝트 전체 흐름을 파악하고 일정을 조율하는 데 부족함이 없다. 지금 쓰고 있는 프로젝트 데이터베이스에 타임라인 뷰 탭 하나를 추가해보는 것부터 시작해보자.