노션의 모든 콘텐츠는 블록이라는 단위로 구성된다. 텍스트 한 줄도, 이미지 하나도, 데이터베이스도 전부 블록이다. 레고 블록처럼 자유롭게 조합해서 원하는 페이지를 만드는 방식이다. 블록 개념만 제대로 이해하면 노션의 나머지 기능들이 훨씬 쉽게 이해된다.
블록이란 무엇인가
노션의 핵심은 모든 것이 블록이라는 단순하지만 강력한 개념에 있다. 텍스트, 이미지, 체크리스트, 표, 임베드 파일까지 모두 블록이다.
블록은 독립적인 단위다. 하나의 블록을 선택해서 위치를 바꾸거나, 다른 블록으로 변환하거나, 복제하거나, 삭제하는 게 자유롭다. 페이지 자체도 하나의 블록이기 때문에, 페이지가 다른 페이지 안에 중첩될 수 있는 것도 이 원리 때문이다.
페이지는 블록을 담는 캔버스이고, 페이지 역시 다른 페이지 안에 존재하는 블록이다. 이 개념은 노션을 제대로 이해하기 위한 핵심이다.
블록의 6가지 기본 카테고리
노션에는 500가지가 넘는 블록 유형이 있지만 크게 6가지 카테고리로 나눌 수 있다. 텍스트 블록, 인라인 블록, 미디어 블록, 임베드 블록, 데이터베이스 블록, 고급 블록이다.
텍스트 블록
가장 기본이 되는 블록이다. 텍스트 블록에는 일반 텍스트, 제목(H1, H2, H3), 불릿 포인트, 번호 목록, 체크박스, 토글, 콜아웃, 인용구 등이 포함된다. 노션 페이지에서 가장 많이 쓰이는 블록들이다. 마크다운 문법과 단축키로 빠르게 만들 수 있다는 것도 장점이다.
인라인 블록
다른 블록 안에 삽입되는 블록이다. 팀원 멘션(@이름), 날짜 참조, 다른 페이지 링크 같은 것들이 인라인 블록에 해당한다. 문장 중간에 자연스럽게 삽입해서 맥락 정보를 추가할 때 유용하다. @를 입력하면 멘션 메뉴가 열린다.
미디어 블록
이미지, 영상, 오디오 파일을 페이지 안에 직접 표시하거나 재생하는 블록이다. 파일을 직접 업로드하거나 외부 URL로 삽입하는 방식 모두 지원한다. 무료 플랜은 파일당 5MB 제한이 있고, 유료 플랜은 최대 5GB까지 업로드할 수 있다.
임베드 블록
외부 서비스의 콘텐츠를 노션 페이지 안에 바로 불러오는 블록이다. 유튜브, 구글 맵, 피그마, 코드펜 등 500개 이상의 외부 서비스와 연동된다. 임베드 블록을 쓰면 별도 앱을 열지 않아도 노션 안에서 바로 콘텐츠를 확인할 수 있다.
데이터베이스 블록
테이블, 보드, 캘린더, 갤러리, 리스트, 타임라인 같은 데이터베이스 보기를 페이지 안에 삽입하는 블록이다. 인라인 데이터베이스 형태로 다른 콘텐츠와 함께 배치해서 대시보드를 구성할 때 자주 쓰인다.
고급 블록
싱크드 블록, 템플릿 버튼, 수식(Math equation) 같은 특수 기능 블록들이다. 이 중 싱크드 블록이 특히 유용하다. 싱크드 블록은 워크스페이스의 여러 위치에 복사해서 붙여넣을 수 있고, 한 곳에서 내용을 수정하면 해당 블록이 삽입된 모든 위치에 자동으로 반영된다.
블록 추가하는 방법
블록을 추가하는 방법은 두 가지다.
첫 번째는 슬래시(/) 명령어다. 페이지에서 /를 입력하면 블록 추가 메뉴가 열린다. /image라고 입력하면 이미지 블록, /todo라고 입력하면 체크박스 블록이 바로 삽입된다. 원하는 블록 이름을 타이핑하면 목록이 좁혀지면서 빠르게 찾을 수 있다.
두 번째는 줄 왼쪽에 마우스를 올렸을 때 나타나는 + 버튼을 클릭하는 방법이다. 이 버튼을 누르면 블록 추가 메뉴가 열린다. 마우스 방식이 더 익숙한 사람에게 편하다.
마크다운 문법으로도 블록을 만들 수 있다. #과 스페이스를 입력하면 H1 제목, -나 *와 스페이스를 입력하면 불릿 포인트, []와 스페이스를 입력하면 체크박스, >와 스페이스를 입력하면 토글이 생성된다.
블록 편집하고 이동하는 방법
블록 위에 마우스를 올리면 왼쪽에 점 여섯 개로 된 핸들 아이콘이 나타난다. 이 아이콘을 클릭하면 블록 편집 메뉴가 열리고, 클릭한 채 드래그하면 블록을 원하는 위치로 이동할 수 있다.
블록 편집 메뉴에서 삭제, 복제, 다른 페이지로 이동, 블록 유형 변환 같은 작업을 할 수 있다. 특히 변환 기능이 유용한데, 일반 텍스트를 선택하고 변환 메뉴에서 콜아웃이나 인용구, 토글로 바꿀 수 있다.
여러 블록을 한꺼번에 선택하려면 Esc를 눌러 블록 선택 모드로 전환한 뒤 Shift + 방향키로 범위를 넓히면 된다.
블록으로 다단 레이아웃 만들기
노션 블록은 세로로 쌓이는 것만이 아니다. 블록을 다른 블록 오른쪽으로 드래그하면 파란 세로선이 나타나는데, 여기서 놓으면 두 블록이 나란히 배치된다.
이 방식으로 2단, 3단, 4단 레이아웃을 자유롭게 만들 수 있다. 텍스트와 이미지를 나란히 배치하거나, 여러 데이터베이스를 한 화면에 나열하는 대시보드를 만들 때 유용하다. 사실 이 기능을 처음 발견하면 꽤 놀라게 된다. 노션 페이지가 갑자기 완전히 달라 보이기 시작하는 순간이다.
자주 쓰는 블록 단축키 정리
| 마크다운 입력 | 생성되는 블록 |
| # + 스페이스 | H1 제목 |
| ## + 스페이스 | H2 제목 |
| ### + 스페이스 | H3 제목 |
| – 또는 * + 스페이스 | 불릿 포인트 |
| [] + 스페이스 | 체크박스 |
| > + 스페이스 | 토글 |
| ” + 스페이스 | 인용구 |
| — | 구분선 |
블록 수 제한 알아두기
혼자 쓰는 워크스페이스에서는 블록 수 제한이 없다. 하지만 무료 플랜에서 팀원을 한 명이라도 추가하면 1,000개 블록 제한이 생긴다. 팀 협업을 시작하면서 갑자기 블록을 추가할 수 없게 되는 상황이 이 때문이다. 팀 협업 목적이라면 플러스 플랜 이상으로 시작하는 게 낫다.
자주 묻는 질문
블록을 다른 페이지로 옮길 수 있나요?
네, 블록 핸들 메뉴에서 이동 옵션을 선택하면 다른 페이지로 블록을 옮길 수 있습니다. 드래그 앤 드롭으로는 같은 페이지 안에서만 이동이 가능합니다.
블록 유형을 나중에 바꿀 수 있나요?
네, 가능합니다. 블록 핸들 메뉴에서 변환 옵션을 선택하면 텍스트 블록을 콜아웃, 인용구, 토글 등 다른 유형으로 바꿀 수 있습니다. 다만 미디어 블록이나 데이터베이스 블록은 변환이 제한됩니다.
실수로 블록을 삭제했을 때 복구할 수 있나요?
Ctrl+Z(윈도우) 또는 Cmd+Z(맥)으로 즉시 되돌릴 수 있습니다. 시간이 지난 경우에는 페이지 히스토리 기능을 통해 이전 상태로 복구할 수 있습니다. 무료 플랜은 7일, 플러스 플랜은 30일치 히스토리를 제공합니다.
싱크드 블록과 일반 블록 복사의 차이가 뭔가요?
일반 복사는 내용이 동일한 별개의 블록이 만들어집니다. 한쪽을 수정해도 다른 쪽에는 반영되지 않습니다. 싱크드 블록은 연결된 상태를 유지해서 한 곳을 수정하면 해당 블록이 있는 모든 위치에 자동으로 반영됩니다.
마치며
블록은 노션을 노션답게 만드는 핵심 개념이다. 처음엔 텍스트 블록과 이미지 블록 정도만 쓰게 되지만, 점점 토글, 콜아웃, 싱크드 블록 같은 기능으로 손이 뻗게 된다. 블록을 자유롭게 조합하고 레이아웃을 구성하는 데 익숙해지면, 노션 페이지가 단순한 메모장과는 전혀 다른 도구로 느껴지기 시작한다. 오늘 쓰는 페이지에서 블록 하나를 다른 유형으로 변환해보거나, 다단 레이아웃을 만들어보는 것부터 시작해보자.