노션을 마우스로만 쓰고 있다면 시간을 꽤 낭비하고 있을 가능성이 높다. 단축키를 익히면 같은 작업을 훨씬 빠르게 처리할 수 있기 때문이다. 처음엔 외우는 게 귀찮게 느껴지지만, 매일 쓰다 보면 손이 자연스럽게 움직이기 시작한다. 자주 하는 작업부터 하나씩 익혀나가면 된다.
맥과 윈도우 단축키 기본 규칙
노션 단축키에서 자주 보이는 cmd/ctrl은 맥에서는 Command, 윈도우와 리눅스에서는 Control 키를 의미한다. 기본 구조는 동일하고 키만 다르기 때문에, 맥 기준으로 익혀두고 윈도우에서는 Cmd를 Ctrl로 바꿔서 쓰면 대부분 동일하게 작동한다.
아래 정리한 단축키들은 노션 공식 도움말에서 확인한 내용이다.
페이지 탐색 및 기본 단축키
가장 자주 쓰게 되는 기본 단축키들은 이렇다. Cmd/Ctrl + P 또는 Cmd/Ctrl + K는 검색창을 열거나 최근 방문 페이지로 이동한다. Cmd/Ctrl + [는 이전 페이지로, Cmd/Ctrl + ]는 다음 페이지로 이동한다. Cmd/Ctrl + Shift + L은 다크 모드와 라이트 모드를 전환한다. Cmd/Ctrl + F는 현재 페이지 안에서 내용을 검색한다.
이 중에서 검색 단축키는 꼭 외워두자. 페이지가 많아지면 사이드바에서 찾는 것보다 검색으로 바로 이동하는 게 훨씬 빠르다. 근데 이걸 모르고 사이드바를 한참 뒤지는 사람이 생각보다 많다.
Cmd/Ctrl + N은 새 페이지를 만들고, Cmd/Ctrl + Shift + N은 새 노션 창을 열어서 멀티태스킹이 가능하다. Cmd/Ctrl + L은 현재 페이지의 URL을 클립보드에 복사한다. Cmd/Ctrl + 는 사이드바를 숨기거나 다시 표시한다.
텍스트 서식 단축키
| 단축키 (Mac / Windows) | 기능 |
| Cmd/Ctrl + B | 굵게 |
| Cmd/Ctrl + I | 기울임 |
| Cmd/Ctrl + U | 밑줄 |
| Cmd/Ctrl + Shift + S | 취소선 |
| Cmd/Ctrl + E | 인라인 코드 |
| Cmd/Ctrl + K | 링크 삽입 |
| Cmd/Ctrl + Shift + H | 텍스트 하이라이트 |
텍스트를 선택한 뒤 위 단축키를 누르면 바로 적용된다. Cmd/Ctrl + E로 인라인 코드를 삽입하는 기능은 개발자들이 특히 많이 쓴다.
블록 생성 단축키
맥 기준 Cmd + Option, 윈도우 기준 Ctrl + Shift와 숫자를 조합하면 블록을 바로 만들 수 있다. Cmd/Ctrl + Option/Shift + 1은 H1 제목, 2는 H2, 3은 H3를 만든다. 4는 체크박스, 5는 불릿 포인트, 7은 토글, 8은 코드 블록, 9는 새 페이지를 만든다.
마크다운 문법으로도 블록을 빠르게 만들 수 있다.
| 입력 방법 | 생성되는 블록 |
| # + 스페이스 | H1 제목 |
| ## + 스페이스 | H2 제목 |
| ### + 스페이스 | H3 제목 |
| – 또는 * + 스페이스 | 불릿 포인트 |
| [] + 스페이스 | 체크박스 |
| > + 스페이스 | 토글 |
| 1. + 스페이스 | 번호 목록 |
| ” + 스페이스 | 인용구 |
슬래시(/) 명령어를 쓰는 방법도 있지만, 마크다운 방식이나 단축키를 익혀두면 블록 추가 메뉴를 거치지 않고 바로 삽입할 수 있어서 더 빠르다.
블록 편집 단축키
Cmd/Ctrl + D를 누르면 선택한 블록이 바로 복제된다. Cmd/Ctrl + Shift + 방향키는 선택한 블록을 페이지 안에서 위아래로 이동시킨다. Option/Alt를 누른 채 블록을 드래그하면 블록이 복제된다.
여러 블록을 한꺼번에 선택하려면 Esc를 눌러 블록 선택 모드로 전환한 뒤 Shift + 방향키로 범위를 넓히면 된다. 선택한 블록들을 한꺼번에 삭제하거나 이동할 때 유용하다.
Cmd/Ctrl + A를 한 번 누르면 현재 커서가 있는 블록이 선택되고, 한 번 더 누르면 페이지 안의 모든 블록이 선택된다.
슬래시 명령어와 특수 입력
기본 입력 방식으로는 슬래시(/)를 입력하면 블록 추가 메뉴가 열리고, @를 입력하면 팀원 멘션, 페이지 참조, 날짜 추가, 리마인더 설정이 가능하다. 빈 줄에서 스페이스바를 누르면 노션 AI가 바로 실행된다.
이모지를 빠르게 입력하고 싶다면 콜론(:)을 입력하고 이모지 이름을 타이핑하면 검색해서 삽입할 수 있다. :fire:처럼 입력하면 🔥가 삽입되는 식이다.
현재 날짜를 빠르게 입력하려면 Cmd/Ctrl + Shift + @를 누르면 된다. 현재 시간은 Cmd/Ctrl + Shift + ;를 누르면 삽입된다.
단축키를 빠르게 손에 익히는 방법
단축키를 한꺼번에 외우려고 하면 금방 지친다. 처음엔 딱 세 가지만 집중해서 익히는 걸 추천한다. 검색(Cmd/Ctrl + P), 새 페이지(Cmd/Ctrl + N), 블록 복제(Cmd/Ctrl + D). 이 세 가지만 손에 익어도 체감 속도가 달라진다.
그다음엔 자신이 자주 하는 작업이 뭔지 파악하고 그에 해당하는 단축키를 하나씩 추가하면 된다. 텍스트를 많이 쓴다면 서식 단축키, 블록을 자주 만든다면 블록 생성 단축키 순서로 익혀나가는 게 현실적이다.
사실 단축키보다 더 빠르게 속도를 높이는 방법이 있다. 슬래시(/) 명령어에 익숙해지는 것이다. 마우스로 메뉴를 찾아다니는 것보다 /를 입력하고 원하는 블록 이름을 타이핑하는 게 훨씬 빠르다. 단축키 외우기 싫은 사람에게는 이 방법이 더 현실적인 대안이다.##
자주 묻는 질문
노션 단축키를 직접 커스터마이징할 수 있나요?
현재 노션은 단축키 커스터마이징을 지원하지 않습니다. 제공되는 기본 단축키만 사용 가능합니다. 자주 쓰는 블록은 슬래시 명령어로 빠르게 접근하는 방식으로 보완할 수 있습니다.
맥과 윈도우 단축키가 많이 다른가요?
기본 구조는 동일합니다. 맥의 Cmd를 윈도우에서 Ctrl로, 맥의 Option을 윈도우에서 Shift로 대체하면 대부분 동일하게 작동합니다. 일부 단축키는 차이가 있으니 처음 쓸 때 확인해보는 게 좋습니다.
현재 페이지 안에서 특정 내용을 빠르게 찾으려면 어떻게 하나요?
Cmd/Ctrl + F를 누르면 현재 페이지 안에서 검색할 수 있습니다. 워크스페이스 전체를 검색하려면 Cmd/Ctrl + P를 사용하면 됩니다.
모바일에서도 단축키를 쓸 수 있나요?
모바일에서는 키보드 단축키 대신 상단 툴바와 슬래시 명령어를 활용합니다. 블루투스 키보드를 연결한 경우에는 일부 단축키가 작동하기도 합니다.
블록을 실수로 삭제했을 때 빠르게 복구하는 방법이 있나요?
Cmd/Ctrl + Z를 누르면 바로 되돌릴 수 있습니다. 여러 번 눌러서 여러 단계를 되돌리는 것도 가능합니다. 시간이 많이 지났다면 페이지 히스토리 기능을 통해 이전 상태로 복구해야 합니다.
마무리하며
노션 단축키는 처음엔 어색해도 쓰면 쓸수록 자연스러워진다. 모든 단축키를 한꺼번에 외울 필요 없이, 오늘 자주 하는 작업 하나에 단축키를 적용해보는 것부터 시작하면 된다. 검색 하나, 복제 하나, 서식 하나씩 손에 익히다 보면 어느 순간부터 마우스에 손이 덜 가기 시작한다. 그 시점부터 노션 작업 속도가 확실히 달라진다는 걸 느끼게 될 것이다.