노션에 가입하고 나면 처음엔 뭘 해야 할지 막막한 경우가 많다. 빈 화면에 커서만 깜빡이고 있으면 어디서부터 손을 대야 할지 감이 안 잡힌다. 근데 사실 처음에 기본 설정 몇 가지만 제대로 잡아두면 나중에 훨씬 편하게 쓸 수 있다. 나중에 가서 “이걸 처음부터 해뒀어야 했는데” 하고 후회하는 일이 꽤 있기 때문이다. 이 글에서는 노션을 처음 시작할 때 챙겨야 할 기본 설정들을 정리해본다.
계정 기본 설정부터 챙기자
프로필 이름과 사진 설정
제일 먼저 할 건 프로필 설정이다. 혼자 쓸 때는 별로 중요하지 않을 수 있지만, 나중에 팀원이나 게스트를 초대할 때 내가 누구인지 바로 알아볼 수 있어야 한다.
설정 방법은 간단하다. 사이드바에서 설정으로 이동한 뒤 내 이름 항목을 선택하면 된다. 여기서 표시 이름을 수정하고, 프로필 사진도 업로드할 수 있다. 이름은 실명이든 닉네임이든 본인이 원하는 대로 설정하면 된다.
언어 설정
노션은 기본적으로 영어로 시작하는 경우가 많다. 한국어로 바꾸고 싶다면 설정에서 변경할 수 있다.
사이드바의 설정으로 이동한 뒤 기본 설정을 선택한다. 언어 및 시간 항목 아래 언어 드롭다운을 열어서 원하는 언어를 선택하면 된다. 한국어를 선택하면 메뉴, 버튼, 설정 화면이 모두 한국어로 바뀐다. 단, 내가 직접 작성한 페이지 내용은 그대로 유지된다.
시간대 설정
이게 생각보다 중요하다. 시간대가 잘못 설정되어 있으면 알림이 엉뚱한 시간에 오거나, 데이터베이스에서 날짜가 맞지 않는 일이 생긴다.
사이드바에서 설정으로 이동한 뒤 기본 설정을 선택한다. 언어 및 시간 항목에서 시간대를 직접 설정하거나, 자동으로 시간대 업데이트 옵션을 켜두면 된다. 한국에서 쓴다면 Asia/Seoul로 맞춰두자.
한 주 시작 요일 설정
사소해 보이지만 캘린더를 자주 쓰는 사람에게는 꽤 신경 쓰이는 부분이다. 기본 설정의 언어 및 시간 항목에서 월요일에 주 시작 토글을 켜거나 끌 수 있다. 한국에서는 월요일을 한 주의 시작으로 보는 경우가 많으니, 이 토글을 켜두는 게 편하다.
워크스페이스 기본 설정
워크스페이스 이름과 아이콘 설정
워크스페이스 이름은 노션 사이드바 상단에 표시된다. 여러 워크스페이스를 쓰게 되면 이름으로 구분해야 하니까, 처음부터 명확하게 이름을 붙여두는 게 좋다. 개인 용도라면 “내 노션”처럼 간단하게, 업무용이라면 팀이나 프로젝트 이름으로 설정하면 된다. 아이콘도 이모지로 설정할 수 있는데, 여러 워크스페이스를 오갈 때 시각적으로 구분하기 편하다.
알림 설정
기본적으로 알림이 꽤 많이 오는 편이다. 처음엔 괜찮아 보여도 쓰다 보면 불필요한 알림이 쌓여서 피로해지는 경우가 있다. 설정에서 알림 항목을 확인하고, 꼭 필요한 알림만 남기는 게 좋다. 이메일 알림과 앱 푸시 알림을 각각 따로 설정할 수 있다.
첫 페이지 구조 잡기
설정을 마쳤다면 이제 실제로 페이지를 만들 차례다. 근데 여기서 많은 사람이 실수하는 게 있다.
처음부터 완벽한 구조를 만들려고 하면 오히려 금방 지친다. 인터넷에서 보이는 노션 대시보드들은 몇 달에 걸쳐 다듬어진 결과물인 경우가 많다. 처음부터 그걸 따라 만들려고 하면 정작 내용은 채우지도 못하고 레이아웃만 잡다가 끝나버린다.
목적에 맞는 첫 페이지 만들기
처음엔 딱 한 가지 목적에 맞는 페이지 하나만 만들어보는 걸 추천한다. 예를 들어 메모용 페이지 하나, 할 일 목록 페이지 하나처럼 간단하게 시작하는 것이다. 구조는 쓰면서 자연스럽게 발전시켜 나가면 된다.
템플릿 활용하기
처음부터 빈 페이지에서 시작하는 게 막막하다면 노션에서 제공하는 공식 템플릿을 가져다 쓰는 것도 좋은 방법이다. 노션 사이드바 하단에 있는 템플릿 버튼을 누르면 다양한 카테고리의 템플릿을 확인할 수 있다. 회의록, 독서 기록, 프로젝트 관리 등 목적에 맞는 템플릿을 골라서 복제한 뒤 내 방식으로 수정하면 시간을 많이 아낄 수 있다.
데스크톱 앱 설치 여부 결정하기
노션은 웹 브라우저에서도 쓸 수 있지만 데스크톱 앱도 따로 제공된다. 어떤 걸 써야 할지 고민이라면 이렇게 생각하면 된다.
웹 브라우저로 쓰면 별도 설치 없이 바로 쓸 수 있고, 여러 탭을 함께 관리하기 편하다. 데스크톱 앱은 브라우저보다 약간 빠르게 실행되고, 앱 밖에서도 단축키로 검색이나 노션 AI를 바로 실행할 수 있다는 장점이 있다. 노션을 하루에도 수십 번씩 여닫는 사람이라면 데스크톱 앱이 편하고, 가끔 쓰는 사람이라면 웹 브라우저로도 충분하다.
사이드바 구조 간단히 정리하기
처음 노션을 켜면 사이드바에 이것저것 기본 페이지들이 생겨 있는 경우가 있다. 이걸 그냥 두면 나중에 어지러워지니까 초반에 정리해두는 게 낫다.
혼자 쓴다면 팀스페이스는 필요 없고 개인 페이지 섹션만으로 충분하다. 팀원과 함께 쓸 예정이라면 팀스페이스를 별도로 만들어서 부서별로 구분하면 관리가 편하다. 사이드바는 자주 쓰는 페이지를 위쪽에 두고, 덜 쓰는 건 하위로 내리는 방식으로 정리하면 된다. 즐겨찾기 기능도 있어서, 매일 여는 페이지는 즐겨찾기에 등록해두면 접근이 훨씬 빠르다.
슬래시 명령어, 처음부터 익혀두면 좋다
이건 설정이라기보다 사용법에 가깝지만, 처음 시작할 때 알아두면 나중에 크게 도움이 되는 내용이라 함께 소개한다.
노션에서 페이지 편집 중 슬래시(/) 키를 누르면 블록 추가 메뉴가 나타난다. 텍스트, 제목, 이미지, 표, 데이터베이스 등 다양한 블록을 키보드에서 손을 떼지 않고 바로 삽입할 수 있다. 마우스로 메뉴를 찾아다니는 것보다 훨씬 빠르다. 처음엔 어색하지만 며칠만 쓰면 자연스럽게 손에 익는다.
자주 묻는 질문
노션 가입은 어떻게 하나요?
notion.com에 접속해서 이메일, 구글 계정, 애플 계정 중 하나로 가입할 수 있습니다. 가입 후 바로 무료 플랜으로 시작됩니다.
처음부터 유료 플랜으로 시작해야 하나요?
아닙니다. 개인 사용자라면 무료 플랜으로 시작해서 필요할 때 업그레이드하는 방식이 훨씬 합리적입니다. 먼저 무료로 써보고 한계를 느낄 때 전환해도 늦지 않습니다.
노션 앱은 어디서 설치하나요?
데스크톱 앱은 notion.com/desktop에서 다운로드할 수 있습니다. 모바일 앱은 iOS 앱스토어와 구글 플레이스토어에서 Notion을 검색하면 됩니다.
여러 기기에서 동시에 쓸 수 있나요?
네, 같은 계정으로 로그인하면 PC, 모바일, 태블릿 어디서든 동기화된 내용을 볼 수 있습니다. 별도 설정 없이 자동으로 동기화됩니다.
기본 설정은 나중에 다시 바꿀 수 있나요?
모두 언제든지 다시 변경할 수 있습니다. 언어, 시간대, 알림 설정 등 모든 항목이 설정 메뉴에서 자유롭게 수정 가능합니다.
마치며
노션 기본 설정은 한 번만 제대로 잡아두면 그다음부터는 신경 쓸 일이 거의 없다. 언어, 시간대, 프로필처럼 사소해 보이는 것들이 나중에 알림 오류나 날짜 불일치 같은 불편함으로 돌아오는 경우가 있으니 초반에 짧은 시간 투자해서 정리해두는 게 낫다. 설정보다 중요한 건 결국 쓰는 것이다. 완벽한 구조를 만들려다 시작을 못 하는 것보다, 일단 페이지 하나 열고 뭐든 적어보는 게 훨씬 낫다.