노션을 처음 쓸 때 템플릿 갤러리를 열어봤다가 뭐가 뭔지 하나도 모르겠어서 그냥 접은 적이 있었다. 이것저것 눌러봐도 어떻게 시작해야 하는지 감이 안 와서 결국 빈 페이지에서 직접 만들어 썼는데, 나중에 갤러리 쓰는 법을 제대로 알고 나서야 내가 쓸데없이 시간을 낭비했다는 걸 깨달았다. 검색창에 키워드만 입력해도 원하는 게 바로 나오고, 카테고리를 좁혀가면 꽤 쓸 만한 것들이 많다.
노션 템플릿 갤러리란 무엇인가
노션 템플릿 갤러리는 노션 팀과 커뮤니티 크리에이터가 만든 템플릿을 모아둔 공식 플랫폼이다. 개인 습관 트래커부터 팀 지식 베이스, 콘텐츠 캘린더까지 다양한 용도의 템플릿이 올라와 있다. 250개 이상의 카테고리가 있고 검색 기능을 통해 키워드, 팀, 카테고리, 크리에이터로 원하는 템플릿을 찾을 수 있다.
갤러리에서 제공하는 템플릿은 크게 두 종류다. 노션 팀이 직접 만든 공식 템플릿과, 커뮤니티 크리에이터가 올린 템플릿이다. 공식 템플릿은 안정성이 높고, 커뮤니티 템플릿은 훨씬 다양하고 특화된 경우가 많다. 무료인 것도 있고 유료인 것도 있다.
노션은 갤러리를 2023년에 대대적으로 개편했다. 기존 600개에서 5,000개 이상으로 템플릿이 늘어났고, 카테고리도 21개에서 250개 이상으로 확장됐다. 덕분에 더 세밀한 용도로 검색할 수 있게 됐지만, 반대로 너무 많아서 고르기 어렵다는 새로운 문제가 생기기도 했다.
템플릿 갤러리에 접근하는 방법
사이드바에서 바로 열기
노션 사이드바 하단에 있는 템플릿 버튼을 클릭하면 갤러리가 팝업 창으로 열린다. 카테고리 드롭다운 메뉴에서 원하는 분류를 선택하면 해당 카테고리의 인기 템플릿들이 바로 보인다.
이 방법이 가장 빠르다. 노션을 열어둔 상태에서 바로 접근할 수 있고, 복제 버튼을 클릭하면 현재 워크스페이스에 바로 추가된다.
웹에서 접근하기
notion.com/templates에 접속하면 웹 브라우저에서 갤러리를 열 수 있다. 검색창에 키워드를 입력하거나 카테고리를 클릭해서 탐색할 수 있다. 인기 템플릿 섹션에서는 지난 한 주 동안 가장 많이 쓰인 템플릿들을 확인할 수 있다.
웹 버전이 화면이 더 넓어서 전체 템플릿을 훑어보기 편하다. 어떤 게 있는지 둘러볼 때는 웹, 특정 템플릿을 바로 복제해서 쓸 때는 사이드바 방식이 편하다.
원하는 템플릿 빠르게 찾는 방법
갤러리에 템플릿이 많아진 만큼 찾는 방법을 알아두면 시간이 절약된다.
카테고리 탐색하기
카테고리가 250개 이상이라고 하면 복잡해 보이지만 구조는 단순하다. 큰 카테고리를 선택하면 하위 카테고리가 나오는 방식이다. 예를 들어 업무를 선택하면 프로젝트 관리, CRM, 회의록, 콘텐츠 관리처럼 세분화된 카테고리가 나타난다.
처음엔 카테고리를 찾는 것보다 검색창을 쓰는 게 더 빠른 경우가 많다. “습관 트래커”, “독서 기록”, “주간 계획” 같은 키워드를 바로 검색하면 관련 템플릿이 모두 나온다.
크리에이터 프로필 확인하기
갤러리에서 템플릿을 고를 때 크리에이터 프로필을 함께 확인하는 게 좋다. 크리에이터가 만든 다른 템플릿들도 볼 수 있고, 평점과 사용 횟수를 통해 품질을 어느 정도 가늠할 수 있다.
노션 공식 팀이 만든 템플릿은 크리에이터 이름 옆에 노션 로고가 붙어있다. 처음 시작하는 사람이라면 공식 팀 템플릿부터 시작하는 게 실패할 확률이 낮다.
필터로 무료만 보기
갤러리에는 무료와 유료 템플릿이 섞여 있다. 무료 템플릿만 보고 싶다면 필터에서 무료를 선택하면 된다. 유료 템플릿은 가격이 표시되어 있고 클릭하면 결제 페이지로 이동한다.
템플릿 복제하고 적용하는 방법
마음에 드는 템플릿을 찾았다면 이 템플릿 사용하기 버튼을 클릭한다. 어느 워크스페이스에 추가할지 선택하는 창이 뜨고, 확인하면 해당 워크스페이스에 템플릿이 복제된다.
복제가 완료되면 자동으로 해당 페이지로 이동한다. 여기서 바로 수정을 시작하면 되는데, 처음에 할 일이 하나 있다. 예시 데이터를 먼저 살펴보는 것이다. 어떤 속성이 있고 어떻게 구성되어 있는지 예시 데이터를 통해 파악한 뒤, 지우고 실제 데이터를 입력하는 순서가 자연스럽다. 예시 데이터를 남겨둔 채로 내 데이터를 섞어 넣으면 나중에 정리하기 번거로워진다.
갤러리 템플릿을 쓸 때 흔한 실수
갤러리 템플릿을 처음 써보면 생각과 다른 경우가 생긴다.
가장 흔한 실수는 화면 캡처만 보고 복제하는 것이다. 갤러리에 올라온 미리보기 이미지는 템플릿이 가장 잘 보이는 상태로 꾸며진 경우가 많다. 실제로 복제해서 빈 상태로 열어보면 느낌이 다를 수 있다. 가능하면 미리보기 페이지에서 실제 속성과 뷰 구성을 확인한 뒤 복제하는 게 낫다.
또 너무 복잡한 템플릿을 처음부터 선택하는 것도 문제다. 데이터베이스가 여러 개 연결된 템플릿은 구조를 파악하는 데만 시간이 걸린다. 처음엔 단순한 구조부터 시작해서 익숙해진 뒤에 복잡한 시스템으로 이동하는 게 훨씬 현실적이다.
내 템플릿을 갤러리에 등록하는 방법
직접 만든 노션 페이지를 갤러리에 등록하려면 notion.com/templates에서 템플릿 제출 옵션을 통해 신청할 수 있다. 크리에이터 프로필을 만들고 템플릿을 공개 링크로 설정한 뒤 제출하면 검토 후 갤러리에 등록된다.
유료로 판매하고 싶다면 Gumroad 같은 외부 플랫폼을 함께 연결하는 방식을 많이 쓴다. 노션 갤러리 자체에서 직접 결제가 이루어지는 방식은 아직 제한적이다.
갤러리 말고 템플릿을 찾을 수 있는 다른 곳
공식 갤러리에서 원하는 걸 못 찾았을 때 대안이 있다.
레딧 r/Notion 커뮤니티는 사용자들이 직접 만든 템플릿을 공유하는 공간이다. 댓글에 실제 사용 후기가 달려있어서 써보기 전에 참고할 수 있다는 게 장점이다. 공식 갤러리에는 없는 특이한 용도의 템플릿들도 많다.
유튜브나 개인 블로그를 운영하는 노션 크리에이터들이 직접 만든 템플릿을 무료로 배포하는 경우도 많다. 이런 경우 템플릿 제작자가 사용법을 영상이나 글로 설명해주기 때문에 처음 적응하는 데 도움이 된다.
궁금한 점들
갤러리에서 복제한 템플릿을 삭제하면 원본에도 영향이 가나요?
아닙니다. 복제한 순간부터 원본과 완전히 분리됩니다. 내가 수정하거나 삭제해도 원본 템플릿에는 전혀 영향이 없습니다. 반대로 원본 크리에이터가 템플릿을 수정해도 내가 복제한 버전에 자동으로 반영되지 않습니다.
갤러리 템플릿 중 유료와 무료를 어떻게 구분하나요?
유료 템플릿은 가격이 표시되어 있거나 구매 버튼이 별도로 있습니다. 무료 템플릿은 이 템플릿 사용하기 버튼만 있습니다. 필터에서 무료를 선택하면 무료 템플릿만 모아서 볼 수도 있습니다.
갤러리 템플릿을 복제했는데 일부 기능이 작동하지 않는 경우는 왜인가요?
플랜 차이 때문인 경우가 많습니다. 유료 플랜 기능인 타임라인 뷰, 고급 관계형 속성 등이 포함된 템플릿을 무료 플랜에서 복제하면 해당 기능이 제한됩니다. 복제 전에 템플릿 설명에서 요구하는 플랜을 확인하는 게 좋습니다.
갤러리에서 특정 크리에이터가 만든 템플릿만 찾으려면 어떻게 하나요?
검색창에 크리에이터 이름을 입력하면 해당 크리에이터가 만든 템플릿들이 나타납니다. 또는 템플릿 페이지에서 크리에이터 이름을 클릭하면 해당 크리에이터의 프로필 페이지로 이동해서 다른 템플릿들도 볼 수 있습니다.
갤러리 템플릿을 팀원과 함께 쓰려면 어떻게 해야 하나요?
복제한 템플릿을 팀원이 접근할 수 있는 팀스페이스로 이동하거나, 특정 팀원을 해당 페이지에 초대하면 됩니다. 복제 자체는 한 명이 하고, 이후 공유 설정에서 팀원을 추가하는 방식이 일반적입니다.
마치며
노션 템플릿 갤러리는 시작점이다. 수천 개 중에서 완벽한 템플릿을 찾으려다 보면 고르는 데만 시간이 다 간다. 용도에 맞는 카테고리를 선택하고, 단순한 구조의 것 하나를 골라서 일단 복제해보는 게 낫다. 실제로 써보면서 뭐가 맞고 뭐가 맞지 않는지 파악하는 게 갤러리를 열심히 탐색하는 것보다 훨씬 빠르다.